Le guide ultime pour organiser au mieux votre mariage, étape par étape

Organiser son mariage est à la fois passionnant mais peut rapidement se transformer en casse-tête si on ne s’y prend pas de façon structurée. Entre le choix du lieu, la sélection des prestataires, la robe, la liste d’invités et tous les autres détails à penser, il est facile de perdre le fil et de passer à côté d’étapes importantes.

C’est pourquoi je vous propose aujourd’hui un rétroplanning mariage détaillé mois par mois, pour vous accompagner tout au long de vos préparatifs et vous assurer de ne rien oublier pendant les 12 à 14 prochains mois. En décomposant chaque tâche et en vous donnant des conseils pratiques pour chaque étape clé, vous pourrez organiser votre mariage sereinement, à votre rythme, sans stress.

Bien sûr, toutes les organisations de mariage sont uniques, n’hésitez donc pas à adapter ce planning à vos besoins. Mais avec ce guide comme fil conducteur, vous saurez à chaque instant quoi faire pour optimiser les préparatifs. Alors préparez-vous à voyager dans le temps pour découvrir, mois après mois, tout ce qui vous attend pour réussir votre mariage de rêve.

M-12 : Definition du budget, date et lieu

Établir le budget

Définir son budget mariage necessite de bien évaluer l’ensemble des dépenses à prévoir. Commencez par lister toutes les postes de coûts possibles, de la robe à la nourriture en passant par la location du lieu. Demandez des devis auprès des prestataires clés pour estimer ces coûts.

Rencontrez ensuite vos proches comme les parents pour établir qui participe financièrement. Ouvrez un compte bancaire dédié pour y verser ces contributions. Créez un tableau Excel répertoriant chaque poste de dépense de manière détaillée. Ajoutez également les dons attendus.

Ce travail approfondi vous permettra d’établir une fourchette budgétaire réaliste. Pensez à prévoir un montant pour les imprévus. Réévaluez ce budget à intervalles réguliers pour l’ajuster si besoin.

Création de la liste d’invités

Commencez par répertorier tous vos proches et amis que vous souhaiteriez inviter. Faites des catégories pour y voir plus clair: famille proche, amis très proches, connaissances. Calculez ensuite le nombre de personnes réel que vous pouvez accueillir selon le lieu choisi et votre budget restauration.

Réduisez ensuite votre liste initiale à ce nombre cible, en accordant la priorité à votre famille et témoins. N’oubliez pas de prendre en compte les invites avec enfants. Créez une feuille de calcul référençant chaque invite ainsi que les plats choisis.

Choix de la date et du lieu

La date de votre mariage est une décision importante qui conditionnera le reste de l’organisation. Commencez par sélectionner la saison qui vous convient le mieux. Les mariages de printemps offrent généralement un climat plus clément, tandis que l’été reste la saison la plus prisée. Toutefois, les prix sont souvent plus élevés pendant ces périodes.

L’automne présente également des atouts, comme des disponibilités plus grandes et des décors qui s’harmonisent bien avec certaines décorations. A l’inverse, évitez si possible les mois les plus fréquentés comme juin ou les vacances scolaires. Privilégiez plutôt un week-end ou en semaine.

Une fois la saison choisie, déterminez approximativement la date, en vérifiant si elle ne coïncide pas avec d’autres événements familiaux. Pensez ensuite aux lieux possibles pour la cérémonie et la réception. Commencez par dresser une short-list de 3 à 5 options potentielles. Pour vous aider, rendez vous à des salons du mariage ou consultez sur differents articles à ce sujet ;).

Rendez-vous sur place pour visiter et imaginer si le cadre vous plaît. Profitez-en pour demander des devis afin de comparer les prix. Souvenez-vous que certains lieux prestigieux se réservent parfois avec deux ans d’avance. Si votre premier choix n’est plus dispo, prévoyez dès à présent 1 ou 2 lieux alternatifs.

N’hésitez pas à renseigner-vous également sur les prestations incluses dans chaque devis. Certains comprennent même la location de salles ou du traiteur. Prenez le temps de la réflexion avant de boucler cette étape cruciale.

M-11 : Choix du thème et Etablissement du contrat de mariage

Choix du thème

Commencez à réfléchir au thème que vous souhaitez donner à votre mariage. Bien que ce ne soit pas obligatoire, définir un fil conducteur, même ténu, permettra de donner une cohérence globale à la décoration, aux tenues et aux autres détails. Prenez le temps de vous inspirer sur des sites comme Pinterest, en sélectionnant des moodboards reflétant votre style et personnalité. Vous pouvez opter pour un thème classique comme les fleurs ou la mer, ou oser quelque chose de plus original qui vous ressemble. Gardez toutefois à l’esprit la faisabilité en termes de budget et de moyens techniques. Une fois votre thématique choisie, elle vous guidera dans vos prochains choix créatifs.

Le contrat de mariage

Prenez rendez-vous avec un notaire à l’avance, les agendas se remplissent vite. Renseignez-vous sur les différents régimes matrimoniaux (communauté réduite aux acquêts, séparation de biens…). Le notaire pourra vous conseiller.

Préparez-vous à aborder des questions sur votre patrimoine, vos dettes, vos projets familiaux. Ces échanges seront le socle juridique de votre vie de couple. N’hésitez pas à noter vos questions pour cette rencontre essentielle.

M-10 : Choix de la robe de mariée et Nomination des demoiselles d’honneur et témoins

Choix de la robe de mariée

Cette étape cruciale mérite d’être abordée avec minutie. Commencez par établir une short-list de 3 boutiques spécialisées qui reflètent votre style. Prenez rendez-vous à l’avance, entre janvier et mars, afin de disposer de suffisamment de temps pour les essayages.

Lors de vos visites, apportez vos accessoires comme la lingerie, les bijoux ou le voile afin d’imaginer tous les détails. Faites-vous photographier sous plusieurs angles pour comparer objectivement les robes plus tard.

Si vous optez pour une robe sur-mesure ou personnalisée, prévoyez 2 à 3 essayages intermédiaires pour ajuster les détails. N’hésitez pas à demander des retouches pour vous sentir parfaite.

Veillez à choisir une robe dans laquelle vous pourrez danser et vous mouvoir facilement durant toute la soirée. Pensez aussi aux chaussures, en testant différents modèles.

Prenez le temps de la réflexion, votre robe unique restera dans les mémoires. N’hésitez pas à faire appel à l’avis experte de vos proches.

Nomination des demoiselles d’honneur et témoins

Parallèlement à vos recherches de robe, commencez dès à présent à réfléchir aux personnes que vous souhaitez nommer comme témoins et demoiselles d’honneur. Il s’agit là aussi d’un choix crucial qui doit se faire en toute conscience. Prenez le temps de la réflexion avec votre futur époux afin de sélectionner vos amis et proches les plus significatifs à vos yeux. N’hésitez pas à leur en toucher un mot pour savoir s’ils seront honorés d’endosser ce rôle important à vos côtés le jour J. Une fois votre cortège constitué, vous pourrez commencer à organiser leurs tenues, bijoux et cadeaux de remerciements.

M-9 : Préparation des invitations et le cortège

Faire-part et liste de mariage

C’est le moment de commencer la conception de vos faire-part de mariage. Commencez par vous inspirer sur Pinterest. Créez des maquettes sur Canva ou demandez un devis à un graphiste. . Assurez-vous également des coûts et délais d’impression, en lançant les impressions 3 à 6 mois avant la date.

En parallèle, prévoyez les coûts et délais d’impression. Créez une jolie page web ou liste en ligne pour partager vos envies et demandes.

Tenues des membres du cortège

Débutez également vos recherches pour les tenues des membres de votre cortège. Rendez-vous dans plusieurs boutiques spécialisées accessoires, robes pour dénicher les modèles qui leur conviendront. Si vos choix se portent sur de la sur-mesure, commencez plus tôt.

Choix du fleuriste

Pensez à rencontrer des fleuristes pendant cette période, afin que celui que vous retiendrez puisse plancher sur votre projet floral bien en amont. Demandez plusieurs devis et choisissez selon votre budget.

M-8 : Élaborez votre décoration de salle ou réservez votre décoratrice

C’est le moment d’envisager la décoration de votre salle de réception. Commencez par identifier vos inspirations en matière d’ambiance souhaitée, couleurs dominantes, style de fleurs, éléments de déco… Si vous le souhaitez, prenez rendez-vous dès à présent avec une décoratrice événementielle experte.

Expliquez-lui vos envies et faites-lui visiter les lieux. Demandez-lui ensuite un devis détaillé incluant la location du matériel comme les chandeliers, les tables, les chairs ainsi que la conception florale. Prévoyez idéalement 2 rendez-vous intermédiaires pour affiner les détails avec elle.

Si vous assurez vous-même la décoration, commencez vos recherches pour les fleurs, les accessoires, et réservez le matériel nécessaire à cette étape. Un planning précis vous évitera les oublis.

M-7 : Sélèction du traiteur et de l’animation

Choix du traiteur

Rencontrez un minimum de 3 traiteurs 8 mois avant le jour J. Expliquez-leur vos envies culinaires et votre budget. Goûtez leurs menus de dégustation, cette étape est décisive. Demandez ensuite des devis détaillés intégrant le nombre de couverts et les prestations comprises. Comparez également leurs cuisines et équipements.

Lors de votre choix final, pensez à visiter les cuisines pour vous assurer de leur niveau d’hygiène. En amont du mariage, prévoyez un rendez-vous pour peaufiner le menu.

Sélection de votre DJ

Pour animer la soirée, confiez-vous dès à présent à un DJ professionnel. Prenez rendez-vous pour choisir sa playlist en fonction de vos envies musicales et de l’ambiance souhaitée. Discutez également avec lui du planning de la soirée.

Demandez-lui un devis incluant le matériel comme les enceintes ainsi que ses honoraires. Certains DJ peuvent aussi vous fournir une photobooth, renseignez-vous.

M-6 : Envoi des faire-part de mariage et planification de votre voyage de noce

Une fois votre faire-part finalisé et imprimé, envoyez-le à vos invités dans un délai de 3 à 6 mois avant le jour J, en fonction de leur lieu de résidence. Attention à bien respecter les délais postaux internationaux si certains vivent à l’étranger.

Parallèlement, profitez de cette période pour réserver en avance votre votre voyage de noce (destination, vol, hotels, etc.). Choisissez un lieu chargé en romantisme, comme un charmant hôtel de charme ou une destination de rêve.

Prenez le temps de comparer différentes options selon vos envies et votre budget. N’hésitez pas à vous offrir une petite parenthèse en amoureux dès le lendemain en réservant plusieurs nuits consécutives.

En travaillant sur ces deux tâches complémentaires, vous vous assurez que vos proches ont bien toutes les informations nécessaires tandis que vous commencerez à savourer les prémices de votre lune de miel.

M-5 : Finalisation des derniers détails vestimentaires et logistiques

Choix du costume du marié

Procédez également à l’achat ou à la location du costume du marié, en prévoyant des essayages. C’est aussi le moment d’acheter les chaussures assorties à votre robe de mariée, ainsi que les accessoires comme le voile, le bouquet ou les bijoux.

Location d’une voiture de luxe

Dès à présent, anticipez l’arrivée marquante des mariés le Jour J en réfléchissant à votre moyen de transport. Réservez idéalement une voiture de luxe, un cabriolet ou un cheval selon vos envies. Pensez également au transport des invités entre les différents lieux si nécessaire.

M-4 avant le mariage : Planification du déroulé de la céremonie et EVJF/G

Planification du déroulé de la céremonie et des activités du lendemain

Élaborez en détail le déroulé de votre journée et du lendemain, avec les horaires des prestataires, la cérémonie, les photos, les repas, les animations..

Organisation de votre EVJF et votre EVJG

Fixez enfin une date pour votre EVJF et votre EVJG si vous faites les deux cérémonies. Encouragés par vos proches, vous pourrez vous concentrer sur les détails plus créatifs.

M-3 : Peaufinage de détails pratiques

Concentrez-vous sur la création du menu de mariage avec votre traiteur. Testez les accords mets-vins, validez le plan de table. C’est également le moment d’acheter de délicats cadeaux souvenirs pour vos invités.

Pensez à prendre rendez-vous avec un photographe pour louer un photomaton si votre DJ n’en propose pas. C’est un must pour de jolies photos détente entre convives.

Réservez aussi une date pour l’achat ou la customisation de vos alliances, ce symbole fort sera au cœur de la cérémonie.

Contactez enfin la personne qui officiera pour votre mariage civil ou religieux, l’échevin, le maire ou le prêtre. Expliquez-lui vos envies pour personnaliser la célébration.

M-2 : Dernier Bilan Avant le Grand Jour

À 60 jours de la date, c’est de faire un point sur le déroulé du jour J. Commencez par faire un point détaillé avec l’ensemble de vos prestataires : traiteur, fleuriste, photographe, DJ…

Vérifiez également votre tenue de mariage en essayant à nouveau votre robe, ainsi que les costumes du marié et des témoins. N’hésitez pas à demander quelques retouches si nécessaire.

Organisez une répétition générale de la cérémonie, en présence de votre cortège au complet mais aussi de proches. Cela vous permettra de vous entraîner et de tester le déroulé.

Vérifiez ensuite l’ensemble des aspects logistiques : transport des invités entre les lieux, planning de la journée, hébergements… Imprimez ou finalisez également les documents officiels comme le plan de table.

M-1 : Les ultimes préparatifs

À 1 mois du grand jour, concentrez-vous sur les dernières tâches créatives. Transmettez la playlist finale à votre DJ ou groupe musical.

Rédaction des voeux

Prenez le temps de peaufiner avec soin la rédaction de vos vœux de mariage. Exprimez vos sentiments les plus profonds tout en les gardant assez courts. Entraînez-vous à les déclamer à voix haute.

Pour vos témoins, demandez-leur d’écrire leur discours s’ils ne l’ont pas encore fait. Rappelez-leur quelques conseils comme raconter une anecdote drôle ou émouvante sur le couple. Relisez ensemble leurs textes pour des répétitions.

Validez également l’ordre des lectures et témoignages prévus lors de la cérémonie. Réservez le matériel d’animations comme les enceintes et la photobooth.

Animation

Finalisez la programmation des jeux de soirée pour animer les festivités jusqu’au bout de la nuit. Répétez une dernière fois vos allocutions respectives.

Dépot de votre dossier de mariage en mairie

Enfin, n’oubliez pas de déposer dans les délais votre dossier de mariage en mairie, avec l’ensemble des pièces administratives requises. Mettez également au point les détails de la cérémonie avec l’officiant.

A 1 Semaine du grand jour!

Il ne reste plus que 7 jours avant de vous dire “oui” pour la vie. C’est le moment idéal pour passer en revue la checklist des derniers préparatifs afin de vous assurer que tout soit prêt pour ce jour si important. Procédez aux ultimes vérifications en cochant chaque tâche de votre liste, tout en vous ménageant des moments à deux pour savourer ces instants magiques précédant votre union. Dans une semaine, vous serez mari et femme !

• Assurez vous d’avoir pris un rendez vous avec un.e coiffeur.e et l’esthéticienne pour une mise en beauté.
• Fixer un essayage final de la robe de mariée, n’hésitez pas à inviter un.e amie ou demoiselle d’honneur
• Récupérer la tenue du marié
• Préparer une trousse de soins, d’accessoires et d’objets utiles pour le jour
• Faire vos valises pour la lune de miel en vérifiant les papiers d’identité
• Relancer les retardataires et confirmer le nombre de convives
• Peaufiner le planning détaillé de la journée
• Finaliser vos discours
• Mettre en place la décoration, la table et les voitures
• Rassembler tous les objets à photographier

Et enfin, savourez les tous derniers instants en couple avant le grand jour!